EnerConso : Manuel Administrateur
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Gestion des utilisateurs

Principe

Dans EnerConso, sont séparés :

- Les utilisateurs : une personne avec un identifiant et un mot de passe

- les comptes "Maîtres d'ouvrages" : entité regroupant divers patrimoine : une commune, une usine, une branche d'une chaîne d'hôtellerie ..

Ces 2 entités sont ensuite reliées entre elles par des rôles, ou permissions ; un utilisateur peut ainsi avoir accès a plusieurs maître d'ouvrage (MO) et inversement

Créer un compte Maître d'Ouvrage

Aller sur l'écran d'administration (Dans le menu de gauche, cliquez sur le bouton rouge administration)

Dans la partie Gestion MO/Utilisateurs cliquez sur MO

Cliquez sur "nouvelle entrée"(juste sous l'onglet détail)

Remplissez le formulaire du compte,et validez.

Un formulaire de coordonnées apparaît. Remplissez le également puis validez.

Le compte MO est crée, et s'ouvre directement. Vous pouvez lui attribuer des utilisateurs

Créer un utilisateur

Aller sur l'écran d'administration (Dans le menu de gauche, cliquez sur le bouton rouge administration)

Dans la partie Gestion MO/Utilisateurs cliquez sur Utilisateur

Cliquez sur "nouvelle entrée"(juste sous l'onglet détail)

Remplissez le formulaire du compte,et validez.

Un formulaire de coordonnées apparaît. Remplissez le également puis validez.

Le compte utilisateur est crée, et s'ouvre directement. Vous pouvez lui attribuer des permissions.

Créer les permissions : Méthode 1

Les permissions sont le lien entre les utilisateurs et les comptes MO.

Les comptes MO et les utilisateurs doivent avoir été préalablement crées.

Aller sur l'écran d'administration (Dans le menu de gauche, cliquez sur le bouton rouge administration)

Dans la partie Gestion MO/Utilisateurs cliquez sur Permissions

Cliquez sur "nouvelle entrée"(juste sous l'onglet détail)

Remplissez le formulaire du compte, en choisissant un Utilisateur,un MO, et quels sont les permissions que cet utilisateur à sur ce compte MO.

Différents rôles

SUPERUTILISATEUR : Droits de lecture seulement sur le MO choisi

OPÉRATEUR : Droits de lecture / écriture sur le MO choisi, et lecture uniquement sur diagnostic

BE : Droits de l'opérateur, plus écriture des diagnostics et possibilité de déclarer un batiment du MO exemplaire. (Si l'option BE n'est pas proposée, c'est que l'utilisateur sélectionné n'a pas été désigné comme BE lors de sa creation : Voir liste des utilisateurs)

Vous pouvez associer autant d'utilisateur a un MO que vous le souhaitez, et inversement.

Le compte administrateur n'a pas besoin d'être associés au MO : il a les droits en écriture et lecture d'office.

Créer les permissions : Méthode 2

Les comptes MO et les utilisateurs doivent avoir été préalablement crées.

Rendez vous sur le compte MO concerné, en cliquant sur Accueil, puis sur le nom du MO choisi dans la liste.

Dans la colonne de gauche, menu "Administration de ce MO" cliquez sur "Gestion Role"

Cliquez sur "Ajouter une nouvelle entree"

Choisissez l'utilisateur qui aura accès à ce compte MO, et son role

Différents rôles

SUPERUTILISATEUR : Droits de lecture seulement sur le MO choisi

OPÉRATEUR : Droits de lecture / écriture sur le MO choisi, et lecture uniquement sur diagnostic

BE : Droits de l'opérateur, plus écriture des diagnostics et possibilité de déclarer un batiment du MO exemplaire. (Si l'option BE n'est pas proposée, c'est que l'utilisateur sélectionné n'a pas été désigné comme BE lors de sa creation : Voir liste des utilisateurs)

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