Logiciel de comptabilité énergétique et de gestion de patrimoine : Suivez vos consommations d'énergie et d'eau !

La connaissance et le suivi des consommations sont à la base de toute démarche de maîtrise de l’énergie. Il s'agit là, sans aucun doute, de l'action la plus rentable à mettre en œuvre, sans coût d’investissement supplémentaire, et faisant partie intégrante de la maintenance courante d’un patrimoine.

Une comptabilité énergétique permet de disposer d’une vision précise et quantifiée de l’état de son patrimoine.

C’est un outil de gestion dont les objectifs sont les suivants :

- suivre les consommations en énergie du patrimoine
- détecter les dérives de consommation et les anomalies de fonctionnement au plus vite
- mesurer les effets des améliorations apportées

Enerconso est un logiciel web qui vous permettra de créer un portail énergétique en toute simplicité.

Il est né de la collaboration des bureaux d’études ENTEC LR, DEFI’NERGIE et ECO2BAT et a été développé avec le soutien d’OSEO et du FEDER.

 

Pourquoi utiliser EnerConso ?

Pour plus de détails, cliquez sur les éléments de la liste ci dessous.

Vous souhaitez, sans investir dans de l'automatisation :

  • groupement de communes
  • chaine d'entreprise
  • association présente en plusieurs lieux
  • Vue d'ensemble du patrimoine de chaque structure
  • Mémo (description complète, personne à contacter..) facilement accessible de chaque batiment, véhicule, poste d'éclairage ...
  • Historique des travaux engagés sur chaque bâtiment
  • Historique et détails des équipement installés dans chaque bâtiment
  • Vue d'ensemble des consommations énergétiques de l'ensemble des entités
  • Vue d'ensemble des consommations énergétiques de chaque entité
  • Comparatifs des bâtiments
  • Historique des consommations par type d'énergie de chaque batiment, véhicule, poste d'éclairage, poste de production ou tout autre poste
  • Historique des consommations de chaque compteur et sous compteur
  • Liste des compteurs à surveiller

 

 

Fonctionnement d'EnerConso

1. Délimitez votre territoire

Avec EnerConso, vous pouvez créer un compte pour chaque membre de votre groupement : communes, entreprise, association...

Les comptes sont indépendants les uns des autres.

Chaque installation du logiciel peut gérer une centaine de compte, avec une cinquantaine de patrimoine chacun.

Les utilisateurs et les comptes EnerConso sont dissociés : L'administrateur décide qui a accès à quoi.

Un utilisateur peut avoir accès a un ou plusieurs comptes (différentes communes par exemple) avec des permissions différentes :

  • Lecture seule
  • Lecture / écriture
  • Lecture / écriture / conseil énérgétique

Un compte peut également être lié à plusieurs utilisateurs différents.

Une commune peut ainsi être liée simultanément à une communauté de commune, à un pays et à un canton : elle apparait dans le bilan de consommation de ces trois entités.

2. Répertoriez votre patrimoine

Chaque compte gère ses propres éléments de patrimoine : des bâtiments, des véhicules, de l'éclairage public (pour les communes), etc.

Chaque élément de patrimoine est associé à un ou plusieurs compteurs (Électricité, eau, gaz, essence...) pour lesquels on peut saisir des factures.

Fiche descriptive très complète : Utilisation, enveloppe, équipements, compteurs, labels, consommation, étiquette énergie.

Suivi de vos bâtiments dans le temps, en gardant leur description avant et après travaux, les équipements installés, leurs utilisations et horaires d'occupations...

Affichage des actions (travaux, sensibilisation...) engagées sur le batiment et de leur cout, en parallèle de la consommation du batiment.

Classement des bâtiments en fonction de leur performance énergétique au m2.

Nombre de points lumineux, Kms éclairés,Nombre d'heures d'éclairage annuel....

Bilan global de l'éclairage public pour chaque compte.

Bilan Eclairage public

C'est un poste qu'il ne faut pas négliger : Il représente couramment plus de 20% du budget énergétique sur les petites collectivités.

Vous pouvez choisir de détailler chaque véhicule, ou de rentre un compteur de consommation pour l'ensemble de votre flotte.

EnerConso génère un bilan global du poste véhicule pour chaque compte.

EnerConso permet le comptage des postes de production, mais également celui plus complexe des postes d'auto consommation.

Cliquez ici pour voir l'exemple de chaufferie bois du manuel.

Catégorie supplémentaire pour les postes de consommations divers : Stations d'épurations, Stade, Rond points, Aire d'accueil...

EnerConso génère un bilan global des autres postes pour chaque compte.

3. Créez les compteurs

Chaque élément de patrimoine peut être associé à un ou plusieurs compteurs (Électricité, eau, gaz, essence...)..

Un compteur peut être affecté à plusieurs patrimoines.

Chaque source de consommable est représenté par un compteur, même fictif : Ainsi, avant de saisir une facture de bois, il faudra créer un compteur dont le consommable sera "bois bûche".

4. Entrez les factures

La saisie de facture, se fait en 3 clics : Bouton ajout de facture, Choix du Compteur, Sauvegarde.

Bouton ajout de facture

Choix du compteur

Choix du compteur

Formulaire

Formulaire facture

 

5. Lisez les résultats

Si un utilisateur a accès a plusieurs comptes, EnerConso affiche l'ensemble des comptes concernés, leurs dépenses énergétiques de l'année écoulée et compare leur consommation par habitant.

Il propose également :
• Le bilan énergétique par type de patrimoine pour l'ensemble du territoire.
• La consommation des bâtiments communaux / de l'éclairage public / de l'eau par habitant.
• Un classement des bâtiments de l'ensemble des comptes en fonction de leur consommation au m².
• Un rapport imprimable présentant les grands indicateurs énergétiques.

Graphique type de comptes

 

Graphique type de patrimoine

A partir des factures, EnerConso génère plusieurs graphiques et tableaux qui aideront chaque compte (commune, association, entreprise..) à avoir une vue globale de ses dépenses, de sa consommation et de son impact environnemental :

• Le bilan de consommation complet, et celui de chaque famille de patrimoine (Bâtiments, EP, véhicules, postes de production, autres..).
• La répartition des coûts par type de patrimoine.
• La part de l’énergie dans le budget, et par habitant.
• Des alertes sur les dérives de consommation / les erreurs possibles de saisie
• Une vue d’ensemble du patrimoine.
• Le classement énergétique des bâtiments.
• Une synthèse annuelle imprimable sous forme de rapport, comprenant les graphiques les plus parlants et le bilan de chaque compteur.

 

En un coup d'œil, tout ce qui est relié au bâtiment : Utilisation, enveloppe, équipements, compteurs, labels, consommation, étiquette énergie.

EnerConso stocke tous les différents états d'un bâtiment au fil des années et calcule ainsi sa consommation au m² de façon précise.
Les travaux effectués sont consignés afin de mesurer leur impact sur les dépenses.

Pour les bâtiments public, le logiciel génère l'étiquette énergie basée sur les consommations.

Les utilisateurs "Conseiller en énergie" peuvent également éditer un DPE à partir de la fiche bâtiment.

Graphiques batiments

Pour chaque compteur :

  • Graphique de consommation sur 5 ans
  • Sous-comptages avec leurs relevés
  • Graphique de répartition mensuelle des factures pour l'année passée
  • Outils de vérification des factures saisies

Pour les compteurs d'électricité :

  • Graphiques heures pleines / heures creuses

Sous compteurs

Les points forts

Un bâtiment peut être déclaré comme exemplaire par un conseiller en énergie : ses données deviennent publiques,et son évolution peut inspirer d'autres réalisations !

Enerconso est une application Open Source sous licence GNU/GPL : Le code vous est fourni avec le logiciel , et vous pouvez le modifier comme bon vous semble.

Spécifications techniques

PHP 5+

MySQL 3.23 + InnoDB

Apache 2.x +

Le logiciel est particulièrement destiné aux territoires regroupant des petites et moyennes communes : Sur un bon hébergement mutualisé, une installation d'Enerconso permet la création d'une centaine de comptes, avec environ cinquante patrimoines chacun.

Pour pouvoir utiliser EnerConso, un navigateur internet récent est nécessaire

- Mozilla Firefox 3.5 ou supérieur

- Opéra 8.0 ou supérieur

- Microsoft Internet Explorer 8 ou supérieur

- Google Chrome 12 ou supérieur

 

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